1. Buka laporan utama
Pilih fail yang mempunyai helaian STATISTIK. Data sedia ada, formula AutoSum dan format cetakan dikekalkan. Fail asal tidak ditulis ganti secara automatik.
Tempoh laporan
Untuk menyambung fail sedia ada, gunakan tempoh pada tajuk fail. Untuk bulan lain, sediakan salinan laporan kosong dahulu.
2. Isi ruang kosong daripada fail sumber Pilihan tambahan
Sumber dengan helaian STATISTIK: salin kategori C:X dan hasil Z ke sel sasaran yang kosong sahaja. Sumber STATISTIK HILANG (HARIAN): jumlah permohonan harian masuk ke G · Hilang, jumlah kutipan masuk ke Z · Jumlah Hasil. Nilai sedia ada termasuk sifar serta sel formula tidak ditulis ganti. Bulan dan tahun sumber mesti sepadan.
Pengisian berdasarkan nilai sumber sahaja. Kategori lain yang tidak dapat ditentukan akan kekal kosong.
3. Sahkan jumlah permohonan sebenar
Semakan semua hari JUMLAH BULANAN —
| Tarikh | Kategori lain | Rosak / Tukar Alamat | Jumlah permohonan | Hasil RM | Semakan sesi ini |
|---|
Baris 1 hingga 31 dikekalkan seperti templat. Pilihan tarikh entry mengikut bilangan hari sebenar bulan laporan.
Panduan pengiraan & pemeliharaan formula
Jumlah sebenar manual menjadi sasaran akhir. Sistem menjumlahkan C:G dan I:X, kemudian menulis H = jumlah sebenar − jumlah kategori tersebut. Formula Y = SUM(C:X) kekal. Tiada kiraan berulang 80 + 100. Baki negatif atau jumlah bukan nombor bulat tidak diterima.
Import mengisi ruang yang benar-benar kosong sahaja. Untuk mengubah kategori sedia ada selain H, kemas kini nilai sumber / laporan dalam Excel dahulu. Import tidak mengagak kategori dan tidak membahagikan data secara rawak.
Formula Serahan MyKad Siap (AA), Pelupusan Kad (AB) dan HUB (AC) dalam templat asal mempunyai #REF!. Nilai ini tidak dapat dipulihkan tanpa sumber berkaitan. Formula dan format bahagian itu dikekalkan. Selepas membuka fail muat turun dalam Microsoft Excel, semua formula diminta dikira semula.