1. Pilih laporan Excel
Gunakan fail terkini jika sudah ada data. Fail Januari yang disertakan boleh dijadikan asas untuk menyediakan bulan lain. Semua pemprosesan berlaku dalam pelayar pada peranti ini. Fail asal pada komputer tidak ditulis ganti secara automatik.
Tempoh laporan
Untuk sambung data bulan yang sama, terus gunakan borang di bawah. “Sediakan bulan baharu” mengosongkan data helaian harian dan menukar tajuknya kepada bulan dipilih. Helaian lain dalam buku kerja kekal seperti asal dan perlu disemak berasingan.
2. Tambah rekod
Entry sesi ini
Senarai ini hanya untuk sesi semasa; bukan rekod individu kekal di dalam Excel. Template menyimpan jumlah agregat.
Panduan & pemeliharaan formula
Borang ini menggunakan struktur helaian “STATISTIK HILANG (HARIAN)” yang dibekalkan. Bulan dan tahun dikenal pasti daripada tajuk laporan, dan tarikh entry mesti berada dalam tempoh tersebut. Untuk bulan baharu, hanya data helaian harian dikosongkan dan tajuknya dikemas kini; helaian lain tidak ditukar bulan atau dikosongkan secara automatik. Sel input D:AF dan catatan AI sahaja menerima entry. Jumlah B, C, AG, AH dan baris 39 terus menggunakan formula asal. Helaian lain, format cetakan, gaya, dan gabungan sel dikekalkan. Excel akan diminta mengira semula formula apabila fail dibuka.
Bayaran ialah jumlah kutipan sebenar untuk keseluruhan entry, bukan kadar seorang. Panel menambah kutipan sahaja, tanpa mengira permohonan sekali lagi. Kecuaian kali 3/4/5 menggunakan ruang K3/K4/K5, tanpa kategori B/P/K/P. Semak pemetaan ruang K5 sebelum digunakan untuk kali 6 ke atas.
Tiada pengesanan rekod pendua mengikut pemohon. Semak ringkasan sebelum mengesahkan. Butang Undur boleh membatalkan entry sesi ini satu demi satu. Simpan fail asal sebagai sandaran. Jika dibuka dalam aplikasi selain Excel, jumlah formula pada helaian lain mungkin memerlukan pengiraan semula.